Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vertrauen auch Sie in uns und werden Teil unseres Teams am Standort Bremen als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | in Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Ihre neue Tätigkeit
- Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein.
- Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten.
- Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit.
- Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs.
- Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. für unsere Geschäftsführer.
- Weitere Sonderaufgaben wie z.B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie schreiben einwandfreies Deutsch und besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten.
- Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zu-verlässig und diskret.
Darauf können Sie sich freuen
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
- Einarbeitung an unserem Standort in Bremen
- Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
- 30 Tage Jahresurlaub, je einen freien Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Diverse Sonderleistungen wie z. B.:
- Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Ihren Fahrtkosten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness bei EGYM Wellpass
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
- Jobrad-Leasing
- Zuschuss zur externen Kinderbetreung
- Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit
- Aus- und Weiterbildung: Unterstützung durch vielfältige Angebote und hausinterne Englischkurse am Standort Bremen
- Mitarbeiterevents: Regelmäßige gruppenweite interne Veranstaltungen, wie unser Lampe-&-Schwartze-Turnier, unser Sommerfest und viele andere Events
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.